← 返回

📖 采购经理操作手册

第一次使用请从头看一遍,每个功能"是干什么的+怎么点"都写清楚了,看完不用培训就能上手。

⚡ 业务经理篇
🛒 采购经理篇
👔 老板/管理员篇
🤖 AI功能篇

一、🧰 采购工作台(首页·今日待办)

作用:每天要跟进的采购事,系统帮你排好了。
步骤登录后自动进入 → 看「✅ 今日待办清单」→ 按清单逐项处理。

二、📝 发布原材料采购需求

作用:工厂缺料了,发一条采购需求,供应商来报价。
1点「📝 发布采购」→ 填材料名/数量(如:海绵45D × 800张)
2懒得多打字?点「🎙️ 语音录入」直接说
3点「提交采购需求」→ 等供应商报价

三、💰 供应商比价(核心!)

作用:几家供应商报了价,放一起比,选最划算的。
步骤点「💰 供应商比价」→ 看每家的价格/质量/交期 → 选中最优 → 定价成交。
🔄 真实比价闭环(已全线上打通)
① 发布采购时选「📢 公开发布比价」→ 需求自动推给平台全部材料商;
② 材料商在上游材料商接单后台看到需求,提交报价(价格+货期+说明);
③ 回到本工作台「💰 供应商比价」→ 所有报价按价格从低到高自动排序,含商家名、货期;
④ 选中最优报价下单 → 「📦 我的采购单」跟踪状态 → 到货验收 → 「🧾 月度对账」。
一单从发布到对账全程线上留痕,无需微信来回问价。
📎 资料中心新能力(2026-10-19上线)
① 上传支持最大100MB(产品图册PDF、高清图都放得下);
② 👁️「打开」= 在线直接看PDF/图片,不用下载等待;⬇️「下载」才存到手机/电脑;
③ 图片资料可一键「🛒 上架商城」,自动带入图和标题,填型号价格即可上架。

四、

四、🏗️ 材料大厅

作用:像逛淘宝一样逛材料,看图选料、查价格行情。

五、📦 我的采购单 / 📦 订单跟踪

作用:已下的采购单管收货;「订单跟踪」看每批货到哪了(在途/到厂/验收)。

六、🔍 来料验收 + AI审单

作用:货到厂先验收,AI帮你核对数量和缺件,防止漏收返工。
1点「🔍 新建来料验收」→ 对着送货单逐项核对
2点「🛡️ AI审单」→ AI自动比对缺件/错件 → 没问题再「确认收货」

七、🔁 周期复购计划

作用:每月都要买的海绵、布料,建一次计划,到期自动提醒,一键复购。
1点「🔄 周期复购」→「创建计划」填周期(如每月1次)
2到期提醒时点「一键复购」自动生成新采购需求

八、🧮 计算缺料(BOM缺料)

作用:接了订单不知道缺多少料?输入订单数,系统按BOM自动算缺料清单,还能「以此发布采购」一步到位。

九、🧾 月度对账

作用:月底和供应商对账,收了多少货、多少钱,自动汇总。
步骤点「🧾 月度对账」→ 核对明细 →「🖨 打印对账单」或导出Excel给财务。

十、🏭 供应商考核档案

作用:每家供应商的质量/交期/价格打分记录,换供应商前先查考核分。

十一、📖 资料库(公司公用)

作用:业务经理传的产品图册、图片都在「🏢公用资料」区,你随时看图选料,不占手机空间。
步骤点资料库 → 切「🏢公用资料」→ 选分类 → 点图片直接看大图。

十二、✨ AI采购助手

作用:不知道怎么写采购要求、想比价分析,直接问AI。